Шаг 1 Отметьте, что должно работать за вас Каждая карточка — одна функция: что она принимает и что отдаёт. Это бриф, а не самообслуживание: по нему мы поймём задачу без долгих созвонов.
Не знаете, с чего начать — возьмите готовый сценарий: Скан счёта 4 Просчёт тендера: от ТЗ до корзины 13 Калькуляция и закрывающие документы 5 Прайс-радар 6 Себестоимость и решение по сделке 9 Исполнение: контракты, заказы, склад, 1С 6
Д
Документы → данные Извлечение структуры из любых входящих файлов Документ → текст ✓ файл — PDF, Word, Excel, скан, фото → машиночитаемый текст Классификация пакета файлов ✓ пакет файлов заявки — хоть десятки штук → тип каждого документа + приоритет Перечень позиций из документа ✓ документ с позициями → строки: наименование, характеристики, количество, ед. изм. Ключевые условия договора ✓ проект договора — обычно около 50 листов → сроки, места поставки, удержания, доп. обязательства Счёт → строки ✓ счёт — фото, скан, PDF, Word, Excel → позиции: наименование, количество, цена Разбор форменных актов ✓ акт по типовой форме — PDF, скан → строки: коды, объёмы, коэффициенты, сверенные с итогом Произвольный Excel → строки ✓ Excel в любом формате → нормализованные строки: наименование, объём, ед. изм. Требования из текста ✓ текстовое описание позиции → структура: тип, бренд, характеристики, допуски Самозагрузка прайсов ✓ Excel-прайс контрагента → обновлённый каталог + отчёт «добавлено / обновлено»
П
Подбор Поиск и сопоставление позиций по смыслу Подбор по описанию ✓ описание позиции свободным текстом → кандидаты из каталога + вердикт по каждому атрибуту Поиск предложений в интернете ✓ наименование позиции → карточки предложений: цена, магазин, ссылка, уровень доверия Точный матч по артикулу ✓ позиция с артикулом производителя → точный товар + проверка типа Скоринг соответствия ✓ позиция + кандидаты → баллы 0–100 с объяснением по каждому Подбор нормативной позиции ✓ описание работы своими словами → топ-5 позиций нормативной базы + вердикт Аналоги по смыслу ✓ позиция каталога → похожие и более дешёвые аналоги Нормализация карточки товара ✓ сырое название или ссылка → чистая карточка: имя, бренд, артикул, характеристики
Ц
Цены Сбор, мониторинг и проверка цен Цена по ссылке ✓ ссылка на страницу товара → цена, карточка, наличие, уровень доверия Пакетный сбор цен ✓ пакет ссылок — до 500 за запрос → цены, приходящие по мере готовности Прогноз цены ✓ история цен позиции → тренд + прогноз на 30 дней Сторож цены ✓ позиция + порог: −5% / +10% / целевая цена → алерт при пересечении Проверка цен по рынку ✓ перечень позиций с ценами → медиана рынка, дельта, сумма переплаты Автозабор каталогов ✓ подключённый поставщик → свежий каталог по расписанию Рыночные ставки труда ✓ роль + регион → медиана и разброс ставок с официальным источником
Р
Расчёты Экономика, оптимизация и решения Выбор победителя по позиции ✓ позиции + предложения-кандидаты → лучшее предложение на каждую позицию Оптимизация корзины ✓ список позиций → план закупки по поставщикам + цена каждого компромисса Экономика сделки ✓ сделка: позиции, условия, налоги → минимальная цена + чистая прибыль Рекомендация цены по статистике ✓ категория + история снижений → рекомендуемая цена, минимум, вероятность выигрыша Плановая калькуляция ✓ виды работ + ставки → себестоимость, цена, рентабельность + вердикт Расчёт по нормативной методике ✓ нормативные позиции + объёмы + регион → готовый расчёт с индексами и коэффициентами Себестоимость от ресурсов ✓ расчёт или акт → себестоимость снизу: люди, машины, материалы Цены с происхождением ✓ перечень ресурсов → цена по каскаду источников + документ-источник по каждой Коридор маржи ✓ дерево расчёта → коридор p10–p90 + что уточнить первым Денежный поток сделки ✓ условия оплаты: аванс, удержания, отсрочка → помесячный кэш-флоу + пик оборотки Вердикт по сделке ✓ расчёт сделки + профиль компании → заходить / отказаться / только с наценкой к себестоимости / проверить руками + причины Оптимизация расписания ✓ работы + ресурсы + дедлайн → расписание: критический путь, узкое место, аренда Автоотсев входящих заявок ✓ входящая заявка → оценка «стоит ли считать» + автоотклонение пустых Учёт экономии ✓ закрытый заказ → три цены: стартовая / рыночная / фактическая + отчёт экономии
Г
Данные → документы Генерация документов из структурированных данных Комплект документов из корзины ✓ корзина подобранных позиций → комплект DOCX: таблицы соответствия + документы по типу процедуры Генерация КП ✓ корзина + прайс → готовое коммерческое предложение в одном из трёх форматов Пакет из расчёта ✓ готовый расчёт → пакет: смета, расшифровки, ведомость, ТКП — сходящиеся до копейки Закрывающие документы ✓ расчёт + реквизиты сторон → пакет закрывающих: акты, справки, счёт, счёт-фактура Выгрузка в 1С ✓ заказ или контракт → файл CommerceML 2.10 / Excel для загрузки в 1С Управленческие отчёты ✓ период + срез → готовый отчёт Excel
С
Потоки Автоматические процессы: сбор, контроль, синхронизация Импорт с внешних площадок ✓ подключённые источники → лента новых объектов с полным пакетом документов Фильтр потока по профилю ✓ входящий поток объектов → только релевантное профилю компании Рассылка запросов цен ✓ позиции + адресаты — до 20 → сравнительная таблица «позиция × контрагент» Цепочки согласований ✓ правило + документ → цепочка виз по ролям с таймаутами Контроль сроков и вех ✓ контракты и заявки со сроками → напоминания заранее + автопометка просрочки Реквизиты по ИНН ✓ ИНН → полная карточка контрагента: название, реквизиты, адреса Автоимпорт заключённых сделок ✓ ИНН компании → новые заключённые контракты в системе, ежедневно Живой экран ✓ событие в данных → мгновенное обновление у всех, кто открыл экран Рейтинг контрагентов ✓ история работы: доставки, ответы, отзывы → рейтинг каждого контрагента Аналитика итогов рынка ✓ итоги процедур на источниках → карта конкуренции по категориям Сверка со складом ✓ потребность: список позиций → закупка = потребность − склад − резервы Заказы и статусы ✓ заявки → консолидированный заказ: подтверждён → отгружен → доставлен + счета и даты оплат