NumeraОбсудить задачу
← Все направления командыНаш продукт · закупки и сметы

Рутина — машине.
Решения — вам.

Присылают техзадание на 200 страниц? Numera сама достанет из него все позиции, найдёт их у поставщиков, соберёт цены и посчитает себестоимость. Вам остаётся проверить и принять решение.

Найти свою задачуПосмотреть, как это работает

Numera — то, что мы построили сами и довели до боевого контура: работает у клиентов на живых тендерах и закупках. Документы обрабатываются на наших серверах и не уходят третьим сторонам.

Что происходит с вашим документом
  1. Шаг 1Приносите документы как есть
  2. Шаг 2Получаете перечень позиций
  3. Шаг 3Позиции находятся у поставщиков
  4. Шаг 4Считается экономика
  5. Шаг 5Выходят готовые документы
С чего начать

Найдите свою фразу

Не нужно разбираться в устройстве платформы. Найдите ситуацию, в которой узнаёте свой день, — и посмотрите, что вместо вас сделает система.

«Присылают ТЗ на 50 страниц — и я переношу позиции в Excel руками»Загружаете весь пакет как есть. Numera сама читает документы, собирает перечень позиций и подбирает каждую у поставщиков — с ценами и объяснением, почему выбрано именно это.Просчёт тендера: от ТЗ до корзины →Работает у клиентов«Пришёл счёт. Дорого или нормально — никто не скажет»Фотографируете счёт с телефона. Через пару минут по каждой строке видно цену рынка и сумму переплаты.Скан счёта →В бете«Каждое утро обхожу четыре площадки, а из ста тендеров подходят два»Площадки проверяются сами, каждые полчаса, вместе с документацией. До вас доходят только процедуры вашего профиля.Тендерный радар →Работает у клиентов«Перед каждым просчётом заново собираю цены поставщиков»Цены по вашим позициям обновляются сами — из каталогов дистрибьюторов и по всему рунету. О падении вы узнаёте в тот же день.Прайс-радар →Работает у клиентов«КП, смета и акты не сходятся между собой — ищу расхождение вручную»Все три документа считаются из одного расчёта, поэтому сходятся до копейки. Меняете цифру в расчёте — меняются все документы.Калькуляция и закрывающие документы →Работает у клиентов«Ведомость заказчика расценивается неделю»Загружаете ведомость в том виде, в каком её прислали, — получаете расценённый черновик сметы. Остаётся проверить, а не набивать.AI-сметчик по ведомости →В бете

Это шесть примеров из 27. Показать все готовые решения — от аукционной аналитики до платёжного календаря.

Как это работает

Пять шагов от файла до документов

Один и тот же путь работает и в закупках, и на стройке, и в снабжении. Меняются документы на входе — порядок остаётся.

  1. Шаг 1

    Приносите документы как есть

    ТЗ, договор, спецификация, счёт, ведомость. PDF, Word, Excel, скан, фотография с телефона — переоформлять ничего не нужно.

  2. Шаг 2

    Получаете перечень позиций

    Система вычитывает документ целиком и собирает таблицу: что закупается, сколько, в каких единицах. Итог сверяется с суммой в документе.

  3. Шаг 3

    Позиции находятся у поставщиков

    Каждая строка сопоставляется с каталогами — свыше миллиона товаров — и обрастает ценами. По каждому выбору написано, почему подошло.

  4. Шаг 4

    Считается экономика

    Себестоимость, маржа, налоги, сроки и удержания из договора. Видно, из чего сложилась каждая цифра, — и где данных не хватило.

  5. Шаг 5

    Выходят готовые документы

    КП, смета, таблица соответствия, закрывающие формы, выгрузка в 1С. Все из одного расчёта, поэтому между собой сходятся.

Как обычно

Полдня на один просчёт

  • открыть десяток файлов и найти среди них главные;
  • перепечатать позиции в таблицу, не сбившись в количествах;
  • вычитать договор глазами: сроки, удержания, места доставки;
  • по каждой позиции обойти сайты поставщиков;
  • свести всё в калькуляции и понадеяться, что нигде не ошиблись.
С Numera

Минуты на то же самое

  • загрузили пакет целиком — разбирать не нужно;
  • позиции, условия договора и цены собрались сами;
  • расчёт готов, и по каждой цифре видно, откуда она;
  • вы проверяете спорные строки, а не набиваете все;
  • документы выпускаются из того же расчёта.
1 млн+
товаров в каталогах поставщиков — есть с чем сравнивать ваши позиции
14
каталогов дистрибьюторов подключены напрямую, 13 обновляются по расписанию
52 тыс.
расценок нормативной базы ФСНБ-2020 для смет по госнормативам
7 секунд
на страницу скана — читается даже документ, присланный фотографией
Живой продукт

Так это выглядит в работе

Это не макет и не презентация — рабочий экран подбора товаров под заявку, каким его видит снабженец.

Одна строка заявки крупным планом: слева позиция из документа заказчика с характеристиками, справа найденный товар поставщика — цена 85,93 ₽, выигрыш 147 ₽ от начальной цены, предупреждение о кратности упаковки, остаток на складе и отметка о договоре.
Одна строка заявки крупным планом — так решение выглядит вблизи.
  1. Слева — позиция ровно в том виде, в каком её написал заказчик, со всеми характеристиками из документа.
  2. Справа — что нашлось у поставщика: цена, остаток на складе, наличие действующего договора.
  3. «−147 ₽ от НМЦ» — сколько вы выигрываете на этой одной строке относительно начальной цены контракта.
  4. «кратность 18» — система сама предупреждает, что поставщик отгружает только упаковками, и считает, во что это обойдётся.
Тот же экран целиком: список позиций заявки слева, предложения поставщика справа, панель действий сверху.
Тот же экран целиком: 28 позиций заявки и предложения поставщиков рядом.
Готовые решения

27 решений, которые уже собраны

19 из 27 работают у клиентов или проходят доводку на пилотах. Остальные собираются из тех же проверенных функций под первого заказчика — у каждого честно написано, в каком он состоянии.

  • Работает у клиентовБоевой контур: сценарий проходится целиком, а не в демо-режиме.
  • В бетеСценарий работает от начала до конца, идёт доводка качества на пилотных клиентах.
  • Собирается из готовых функцийКаждая функция этого решения уже работает в других продуктах. Не хватает упаковки под своего покупателя — соберём под первого заказчика.
  • УслугаРаботу делаем мы — по той же методике, что заложена в продукты. Дальше клиент переходит на подписку и считает сам.
Закупки и тендеры
Для тех, кто участвует в торгах и закупает: от поиска процедуры до выгрузки в учёт
Тендерный кабинет

Все тендеры, экономика лота и документы подачи — в одном кабинете.

Что внутри →Работает у клиентов
Тендерный радар

Мусорные тендеры не доходят до вас. Релевантные приходят сами — через полчаса после публикации, с документами.

Что внутри →Работает у клиентов
Просчёт тендера: от ТЗ до корзины

Из 50-страничного ТЗ — готовая корзина с ценами и объяснением каждого выбора. За минуты, не за день.

Что внутри →Работает у клиентов
Прайс-радар

Цены рынка по вашим позициям обновляются сами. О падении вы узнаёте в день изменения.

Что внутри →Работает у клиентов
Скан счёта

Сфотографируйте счёт — через две минуты видно, где вы переплачиваете и у кого дешевле.

Что внутри →В бете
Аукционная аналитика и калькулятор ставки

Ставка — из статистики реальных падений в вашей категории, а не из интуиции.

Что внутри →В бете
Поставщики, запросы цен и рейтинги

Поставщики сами держат прайсы свежими и отвечают на запросы онлайн — без почты и обзвона.

Что внутри →Работает у клиентов
Исполнение: контракты, заказы, склад, 1С

Выигранный контракт не теряется: вехи, заказы, склад и выгрузка в 1С — в одном месте.

Что внутри →Работает у клиентов
Аналитика и отчёты

Win rate, экономия и причины проигрышей — отчёт для директора без ручной сводки.

Что внутри →Работает у клиентов
Точечные продукты и услуги
Одна задача — один продукт, без подписки на всю платформу
Просчёт контракта под ключ

Пакет ведомостей заказчика превращается в просчитанный контракт за дни — работу делаем мы, вы получаете результат.

Что внутри →Услуга
Аудит актов выполненных работ

Акт подрядчика разворачивается до ресурсов — двойной счёт и завышения видно до оплаты.

Что внутри →Собирается из готовых функций
Обоснование начальной цены

Обоснование цены с источниками по каждой позиции — в форме, которую принимают проверяющие.

Что внутри →Собирается из готовых функций
Закрывающие документы лайт

Только закрывающие: занесли расчёт — получили пакет по официальным формам.

Что внутри →Собирается из готовых функций
Досье заказчика

Вся история закупок заказчика и его привычки — до того, как вы решили участвовать.

Что внутри →Собирается из готовых функций
Контроль контрактов

Заключённые контракты подтягиваются сами, сроки по ним — под ежедневным контролем.

Что внутри →Собирается из готовых функций
Бриф

Не нашли своё среди готовых?

Отметьте галочками, что должно работать за вас. Мы тут же покажем, что система сделает сама, что придётся принести вам и на какое из готовых решений это похоже. Ссылку присылайте нам вместо технического задания: чего не хватит в готовом — допишем под ваш процесс.

Шаг 1

Отметьте, что должно работать за вас

Каждая карточка — одна функция: что она принимает и что отдаёт. Это бриф, а не самообслуживание: по нему мы поймём задачу без долгих созвонов.

Не знаете, с чего начать — возьмите готовый сценарий:
Пока ничего не выбрано
Д

Документы → данные

Извлечение структуры из любых входящих файлов
П

Подбор

Поиск и сопоставление позиций по смыслу
Ц

Цены

Сбор, мониторинг и проверка цен
Р

Расчёты

Экономика, оптимизация и решения
Г

Данные → документы

Генерация документов из структурированных данных
С

Потоки

Автоматические процессы: сбор, контроль, синхронизация
Подробно

Все 55 функций по отдельности

Раздел для тех, кто хочет вглубь: каждая функция — отдельная страница с разбором, что она принимает, что отдаёт и чем это подтверждено. Если вы просто выбираете решение, этот раздел можно пропустить.

Д

Документы → данные

Извлечение структуры из любых входящих файлов9
Документ → текстПревращает любой входящий файл в текст, с которым можно работать дальше: искать, извлекать данные, передавать дальше по цепочке. Формат и качество исходника не важны — читается и обычный документ, и кривой скан без текстового слоя.файл — PDF, Word, Excel, скан, фото → машиночитаемый текстКлассификация пакета файловРаскладывает загруженную пачку файлов по типам: техническое задание, договор, спецификация, приложение — и отсекает мусор: дубли, пустышки, нерелевантные файлы. Главные документы выбираются по приоритету.пакет файлов заявки — хоть десятки штук → тип каждого документа + приоритетПеречень позиций из документаИзвлекает из текста документа структурированный перечень позиций — наименования, характеристики, количества, единицы измерения — и сверяет итоговую сумму с заявленной в документе.документ с позициями → строки: наименование, характеристики, количество, ед. изм.Ключевые условия договораВычитывает договор и достаёт условия, которые влияют на деньги и риски: сроки исполнения, географию поставки, гарантийные удержания, штрафы, работы «в нагрузку».проект договора — обычно около 50 листов → сроки, места поставки, удержания, доп. обязательстваСчёт → строкиРазбирает входящий счёт на строки с ценами независимо от того, в каком виде он пришёл — хоть фотографией с телефона.счёт — фото, скан, PDF, Word, Excel → позиции: наименование, количество, ценаРазбор форменных актовОцифровывает акты по типовым формам — прежде всего КС-2: достаёт коды расценок, объёмы и коэффициенты и сверяет сумму строк с печатным итогом.акт по типовой форме — PDF, скан → строки: коды, объёмы, коэффициенты, сверенные с итогомПроизвольный Excel → строкиПонимает таблицу в том виде, в каком её прислали — с объединёнными ячейками, многоэтажной шапкой, своим порядком колонок — и превращает её в аккуратные строки единой структуры.Excel в любом формате → нормализованные строки: наименование, объём, ед. изм.Требования из текстаРаскладывает текстовое описание позиции по полочкам: тип товара, допустимый бренд, размеры и диапазоны — включая формулировки с вилками «не менее», «не более», «от … до».текстовое описание позиции → структура: тип, бренд, характеристики, допускиСамозагрузка прайсовПозволяет контрагенту самому загрузить свой прайс в привычном Excel — без шаблонов и переучивания. Каталог обновляется мгновенно и сразу участвует в подборе и расчётах.Excel-прайс контрагента → обновлённый каталог + отчёт «добавлено / обновлено»
П

Подбор

Поиск и сопоставление позиций по смыслу7
Подбор по описаниюНаходит подходящие позиции в каталоге более чем на миллион товаров и по каждому кандидату честно говорит: подходит или нет — с разбором по атрибутам.описание позиции свободным текстом → кандидаты из каталога + вердикт по каждому атрибутуПоиск предложений в интернетеОбходит магазины по всему рунету и приносит реальные предложения по позиции — с ценой, источником и уровнем доверия к каждой цифре.наименование позиции → карточки предложений: цена, магазин, ссылка, уровень доверияТочный матч по артикулуЕсли в позиции есть артикул производителя — мгновенно находит именно этот товар и проверяет, что случайное совпадение артикула не притянуло чужую продукцию.позиция с артикулом производителя → точный товар + проверка типаСкоринг соответствияСверяет каждого кандидата с исходной позицией и ставит оценку соответствия 0–100 с объяснением: почему подходит или нет. «Мозг сравнения», который работает везде, где нужно сопоставить два описания одного товара.позиция + кандидаты → баллы 0–100 с объяснением по каждомуПодбор нормативной позицииНаходит позицию в нормативной базе по смыслу свободной формулировки — как если бы работу описали в переписке, а не кодом справочника.описание работы своими словами → топ-5 позиций нормативной базы + вердиктАналоги по смыслуПонимает, что за товар перед ним, и находит похожие позиции, в том числе более дешёвые, — даже если они называются совсем другими словами.позиция каталога → похожие и более дешёвые аналогиНормализация карточки товараПревращает мусорное название («Купить … НЕДОРОГО Москва скидка») или ссылку на страницу товара в чистую карточку: точное имя, бренд, артикул, характеристики — без домысливания.сырое название или ссылка → чистая карточка: имя, бренд, артикул, характеристики
Ц

Цены

Сбор, мониторинг и проверка цен7
Цена по ссылкеОткрывает страницу любого интернет-магазина и возвращает цену, описание и наличие — без написания интеграции под конкретный сайт.ссылка на страницу товара → цена, карточка, наличие, уровень доверияПакетный сбор ценПринимает весь список ссылок разом и обходит их в фоне: результаты приходят сами по мере готовности, срочные позиции идут вне очереди.пакет ссылок — до 500 за запрос → цены, приходящие по мере готовностиПрогноз ценыКопит историю цен по каждой позиции и показывает направление: дорожает, дешевеет или стоит на месте — с прогнозом на месяц вперёд.история цен позиции → тренд + прогноз на 30 днейСторож ценыКаждый день сверяет цены на отмеченные позиции и сразу сообщает, если цена вышла за заданный порог или дошла до целевой отметки.позиция + порог: −5% / +10% / целевая цена → алерт при пересеченииПроверка цен по рынкуПо каждой позиции перечня находит реальную рыночную цену — медиану, а не случайное объявление — и показывает, где и на сколько цены завышены.перечень позиций с ценами → медиана рынка, дельта, сумма переплатыАвтозабор каталоговРегулярно забирает актуальные каталоги у подключённых поставщиков — расчёты всегда идут по ценам, по которым реально можно купить сегодня.подключённый поставщик → свежий каталог по расписаниюРыночные ставки трудаНаходит рыночную стоимость труда по роли и региону — с медианой, разбросом и источником, на который не стыдно сослаться.роль + регион → медиана и разброс ставок с официальным источником
Р

Расчёты

Экономика, оптимизация и решения14
Выбор победителя по позицииВыбирает лучшее предложение на каждую позицию перечня по настраиваемым правилам — одним действием на весь список, с прозрачной логикой вместо «чёрного ящика».позиции + предложения-кандидаты → лучшее предложение на каждую позициюОптимизация корзиныРаскладывает позиции по поставщикам и показывает в деньгах, сколько стоит каждый компромисс между «меньше поставщиков» и «дешевле по каждой позиции».список позиций → план закупки по поставщикам + цена каждого компромиссаЭкономика сделкиСчитает минимально допустимую цену и чистую прибыль по сделке до входа в неё — с учётом налогового режима, комиссий, упаковки и складских остатков.сделка: позиции, условия, налоги → минимальная цена + чистая прибыльРекомендация цены по статистикеАнализирует накопленную статистику реальных ценовых снижений в категории и выдаёт три цифры: с какой ценой заходить, ниже какой нельзя, и каковы шансы выиграть.категория + история снижений → рекомендуемая цена, минимум, вероятность выигрышаПлановая калькуляцияСчитает себестоимость, цену и рентабельность по видам работ и ставкам — и сразу ставит вердикт-светофор: зелёный, жёлтый, красный.виды работ + ставки → себестоимость, цена, рентабельность + вердиктРасчёт по нормативной методикеСобирает расчёт по действующей нормативной методике: позиции и объёмы — от вас, индексы, коэффициенты и накрутки — автоматически.нормативные позиции + объёмы + регион → готовый расчёт с индексами и коэффициентамиСебестоимость от ресурсовРазворачивает каждую строку расчёта до ресурсов по нормам — человеко-часы, машино-часы, материалы — и считает себестоимость с нуля, а не пересказывает чужие цифры.расчёт или акт → себестоимость снизу: люди, машины, материалыЦены с происхождениемПодбирает цену по каскаду — сначала своя свежая закупка, потом рынок, потом норматив — и к каждой цифре прикладывает документ, из которого она взялась.перечень ресурсов → цена по каскаду источников + документ-источник по каждойКоридор маржиПоказывает не одну «красивую» цифру маржи, а честный коридор — и ранжирует незнания: какую цену уточнить первой, чтобы коридор сузился сильнее всего.дерево расчёта → коридор p10–p90 + что уточнить первымДенежный поток сделкиРазворачивает условия оплаты в помесячный поток денег и заранее показывает, сколько своих средств придётся заморозить и во что это обойдётся.условия оплаты: аванс, удержания, отсрочка → помесячный кэш-флоу + пик обороткиВердикт по сделкеСмотрит на расчёт и на компанию и выносит честный вердикт со стоп-кранами, которые не дают принять желаемое за действительное.расчёт сделки + профиль компании → заходить / отказаться / только с наценкой к себестоимости / проверить руками + причиныОптимизация расписанияСтроит расписание работ, которое успевает к сроку и стоит минимум денег: сначала план подгоняется под дедлайн, затем минимизируется стоимость.работы + ресурсы + дедлайн → расписание: критический путь, узкое место, арендаАвтоотсев входящих заявокЗаранее оценивает каждую входящую заявку — пройдёт ли по марже, закроются ли позиции — и автоматически отсеивает заведомо пустые, чтобы команда считала только перспективное.входящая заявка → оценка «стоит ли считать» + автоотклонение пустыхУчёт экономииПо каждой купленной позиции фиксирует три цены — сколько заложили, сколько стоит на рынке, сколько заплатили по факту — и превращает разницу в накопительный отчёт.закрытый заказ → три цены: стартовая / рыночная / фактическая + отчёт экономии
Г

Данные → документы

Генерация документов из структурированных данных6
Комплект документов из корзиныСобирает готовый комплект документов из корзины подобранных позиций: таблицы соответствия характеристик заполнены, формулировки согласованы по падежам.корзина подобранных позиций → комплект DOCX: таблицы соответствия + документы по типу процедурыГенерация КПСобирает коммерческое предложение из корзины и прайса — без перепечатки и опечаток: цифры один в один с источником.корзина + прайс → готовое коммерческое предложение в одном из трёх форматовПакет из расчётаОдним действием упаковывает расчёт в полный комплект исходящих документов, которые гарантированно сходятся между собой — все собираются из одних и тех же цифр.готовый расчёт → пакет: смета, расшифровки, ведомость, ТКП — сходящиеся до копейкиЗакрывающие документыСобирает весь пакет закрывающих документов прямо из расчёта — с суммами копейка в копейку и прописью, по официальным формам.расчёт + реквизиты сторон → пакет закрывающих: акты, справки, счёт, счёт-фактураВыгрузка в 1СВыгружает заказ или контракт в файл, который 1С принимает штатной кнопкой — без ручного ввода и ошибок перепечатки.заказ или контракт → файл CommerceML 2.10 / Excel для загрузки в 1СУправленческие отчётыСобирает работу за период в готовый управленческий отчёт: что покупали, у кого, по каким категориям, где проиграли и почему, сколько денег прошло.период + срез → готовый отчёт Excel
С

Потоки

Автоматические процессы: сбор, контроль, синхронизация12
Импорт с внешних площадокРегулярно обходит подключённые внешние источники и приносит новые объекты уже с полным пакетом документов — мониторить и скачивать вручную ничего не нужно.подключённые источники → лента новых объектов с полным пакетом документовФильтр потока по профилюСверяет каждый входящий объект с профилем компании и пропускает только релевантное — мусор до людей не доходит, важное не теряется.входящий поток объектов → только релевантное профилю компанииРассылка запросов ценРассылает запрос цен нужным контрагентам и сам собирает ответы в одну сравнительную таблицу — вместо недель переписки и ручного сведения.позиции + адресаты — до 20 → сравнительная таблица «позиция × контрагент»Цепочки согласованийВедёт документ по нужным людям в нужном порядке, торопит опаздывающих и не даёт отклонить «просто так» — внутренний контроль без внедрения громоздкой СЭД.правило + документ → цепочка виз по ролям с таймаутамиКонтроль сроков и вехСледит за каждым сроком по контрактам и заявкам и напоминает заранее, а не постфактум — держать даты в голове или в забытом Excel больше не нужно.контракты и заявки со сроками → напоминания заранее + автопометка просрочкиРеквизиты по ИННПо одному ИНН заполняет полную карточку контрагента — без перепечатки из выписок и опечаток в платёжных реквизитах.ИНН → полная карточка контрагента: название, реквизиты, адресаАвтоимпорт заключённых сделокЕжедневно проверяет внешний источник и сам подтягивает новые заключённые контракты компании со всеми данными — по одному ИНН, без ручного заведения.ИНН компании → новые заключённые контракты в системе, ежедневноЖивой экранОбновляет экран сам: данные появляются в таблицах по мере поступления, и вся команда видит одно и то же в ту же секунду — без F5 и переспрашивания.событие в данных → мгновенное обновление у всех, кто открыл экранРейтинг контрагентовВедёт счёт каждому контрагенту по измеримым сигналам — кто привозит вовремя, кто отвечает на запросы, кем довольны — и показывает рейтинг в момент выбора.история работы: доставки, ответы, отзывы → рейтинг каждого контрагентаАналитика итогов рынкаЕжедневно собирает итоги состоявшихся процедур и показывает картину конкуренции: где цены роняют на десятки процентов, а где выигрывают почти без снижения.итоги процедур на источниках → карта конкуренции по категориямСверка со складомПеред любой закупкой сверяется со складом: что уже есть — не покупается, а резервируется под работу; в закупку уходит только разница.потребность: список позиций → закупка = потребность − склад − резервыЗаказы и статусыСобирает разрозненные заявки в один заказ контрагенту и ведёт его до двери по понятным статусам — со счетами и датами оплаты рядом.заявки → консолидированный заказ: подтверждён → отгружен → доставлен + счета и даты оплат

Расскажите, что у вас за задача

Опишите своими словами, что съедает время, — мы ответим, что из этого работает сегодня, что дописываем под вас и сколько это стоит. Если заполнили бриф выше, просто пришлите ссылку. А если задача вообще не про закупки —посмотрите остальные направления: тем же составом мы автоматизируем производство, энергетику и инвестпроекты.

Написать нам